Politique de protection

Les directeurs de la Nouvelle Tradition Kadampa - L'Union Internationale du Bouddhisme Kadampa (NKT-IKBU) ont adopté une politique et des procédures de protection le 24 avril 2018. La politique et les procédures de protection ont été révisées et mises à jour le 19 février 2024.

La politique de protection et les procédures connexes s'appliquent à tous les directeurs, membres de la direction, managers, personnel sponsorisé et bénévoles de l'association caritative, ainsi qu'à tous les membres de la communauté résidentielle du Centre de Méditation Kadampa Manjushri. Toutes ces personnes sont tenues d'accepter et de respecter personnellement la politique et les procédures.

L'objectif de cette politique est de fournir aux directeurs, aux membres de la direction, aux managers, au personnel, aux résidents et aux bénévoles du Centre de Méditation Kadampa Manjushri des lignes directrices pour la protection de toute personne entrant en contact avec l'association caritative, en particulier les enfants et les adultes à risque.

Déclaration de politique générale

La Nouvelle Tradition Kadampa - L'Union Internationale du Bouddhisme Kadampa (« l'organisme caritatif ») s'engage à organiser et à mener ses activités de manière à protéger et à promouvoir le bien-être de toute personne entrant en contact avec l'association caritative, en particulier les enfants et les adultes en situation de risque. L'objet de l'association caritative est de promouvoir la foi bouddhiste, et l'un des engagements fondamentaux des adeptes de la foi bouddhiste est de ne pas nuire à autrui. Le règlement intérieur de l'association caritative stipule que le Centre doit toujours rester une société pure, pacifique et harmonieuse. Tous les directeurs, membres de la direction, managers, employés, résidents et bénévoles du Centre de Méditation Kadampa Manjushri se conforment personnellement à ce règlement intérieur.

Le responsable désigné de la protection (« DSO ») et le responsable adjoint désigné de la protection (« DSO adjoint ») sont respectivement le secrétaire adjoint (actuellement Kelsang Rabchog) et le secrétaire de l'association caritative (actuellement Stephen Cowing). Ces deux responsables de l'association caritative sont également les représentants du conseil d'éducation de la NKT-IKBU.

La protection est la responsabilité de chacun.

Tous les enfants et adultes à risque ont droit à une protection égale contre tous les types de préjudices ou d'abus, indépendamment de leur âge, de leur handicap, de leur genre, de leur héritage racial, de leurs croyances religieuses, de leur orientation sexuelle ou de leur identité. Certains enfants et adultes à risque sont particulièrement exposés en raison de l'impact de leurs expériences passées, de leur niveau de dépendance ou de leurs besoins en matière de communication, ou pour d'autres raisons.

On entend par enfant toute personne âgée de moins de 18 ans. On entend par adulte à risque toute personne âgée de 18 ans ou plus qui a besoin de services de soins de proximité (en raison de problèmes de santé mentale, d'un handicap physique ou d'apprentissage, d'une déficience sensorielle, de l'âge ou d'une maladie) et qui n'est pas en mesure de prendre soin d'elle-même ou de se protéger contre des préjudices importants ou une exploitation grave.

Assurer la sécurité des enfants et des adultes à risque :

  • la nomination d'un responsable désigné de la protection (DSO) et d'un adjoint (DSO adjoint) par l'association caritative
  • l'adoption de pratiques de protection des enfants et des adultes à risque dans toutes les activités
  • recruter le personnel et les bénévoles en toute sécurité, en veillant à ce que toutes les vérifications nécessaires soient effectuées
  • enregistrer et stocker les informations personnelles de manière professionnelle et sécurisée ; et partager les informations sur la protection et les bonnes pratiques avec le personnel et les bénévoles
  • utiliser les procédures de protection pour partager des préoccupations et des informations pertinentes avec les agences qui ont besoin d'être informées
  • utiliser des procédures pour gérer de manière appropriée toute allégation à l'encontre du personnel et des bénévoles
  • créer et maintenir un environnement anti-intimidation, et s'assurer qu'il existe des procédures pour aider à gérer efficacement toute intimidation qui se produirait
  • veiller à ce que des procédures de plainte efficaces soient mises en place conformément au règlement intérieur de la NKT-IKBU et que les plaignants soient traités équitablement et sans discrimination
  • garantir un environnement physique sûr pour les enfants, les adultes à risque, le personnel et les bénévoles en appliquant des mesures de santé et de sécurité conformément à la loi et aux directives réglementaires.

Procédure de signalement de préoccupations

  • Les préoccupations de protection d'un enfant ou d'un adulte à risque doivent être signalés au responsable désigné de la protection (DSO) (actuellement Kelsang Rabchog) ou, en son absence, au responsable adjoint de la protection (DSO) (actuellement Stephen Cowing).
  • si une telle préoccupation implique le DSO ou le DSO adjoint, il doit être soulevé auprès du secrétaire du directeur spirituel général (actuellement Kelsang Ringyal).
  • la personne qui fait part de son inquiétude doit consigner les informations relatives à la problématique le jour même. Ce compte rendu doit être clair, précis et factuel.
  • le DSO/le DSO adjoint (ou le secrétaire du directeur spirituel général) vérifiera l'exactitude/la véracité de la problématique et décidera si l'affaire doit être référée au bureau local compétent de l'aide sociale aux adultes ou aux enfants.

Lignes directrices pour le traitement d'une déclaration

Si quelqu'un déclare avoir été victime d'un abus, la personne à qui cela a été révélé doit:

  • écouter ce qui est dit sans manifester de choc ou d'incrédulité
  • accepter ce qui est dit
  • permettre à la personne de parler librement
  • rassurer la personne, mais sans faire de promesses qui ne pourraient être tenues
  • ne pas promettre la confidentialité, car il pourrait être nécessaire de soumettre le cas au service d'aide sociale compétent
  • rassurer la personne en lui disant que ce qui s'est passé n'est pas de sa faute
  • insister sur le fait qu'elle a eu raison de révéler l'abus
  • écouter plutôt que poser des questions directes
  • poser des questions ouvertes plutôt que des questions suggestives
  • ne pas critiquer l'auteur présumé
  • expliquer ce qu'il faut faire ensuite et qui doit être informé
  • utiliser les lignes directrices suivantes pour l'enregistrement d'une déclaration.

Lignes directrices pour l'enregistrement d'une déclaration :

  • prendre de brèves notes dès que possible après la conversation
  • ne détruisez pas ces notes originales, au cas où un tribunal en aurait besoin plus tard
  • noter la date, l'heure et le lieu de la révélation, les mots utilisés par la personne qui a fait la déclaration et tout comportement non verbal inhabituel qu'elle a manifesté
  • dessiner un diagramme pour indiquer la position de toute ecchymose ou autre blessure
  • veiller à consigner des déclarations et des observations, plutôt que des interprétations ou des suppositions
  • transmettre immédiatement et directement l'enregistrement de la déclaration au délégué à la protection ou au délégué adjoint à la protection.

Confidentialité:

  • toute révélation d'abus doit être immédiatement transmise au DSO/DSO adjoint
  • tout accès à des informations personnelles par le personnel/les bénévoles est strictement lié à leur rôle
  • le personnel/bénévole doit traiter les informations qu'il reçoit sur un enfant ou un adulte à risque de manière discrète et confidentielle, la sécurité et la vie privée de l'enfant ou de l'adulte à risque étant de la plus haute importance
  • tous les membres du personnel doivent faire preuve de prudence lorsqu'ils transmettent à d'autres personnes des informations concernant un enfant ou un adulte à risque, et doivent en vérifier la pertinence auprès du DSO ou du DSO adjoint.